인쇄 | 인증 정보를 넣어서 인쇄하기

인증 정보를 넣어서 인쇄하기

사용자 인증이나 부문 관리를 도입한 환경에서 인쇄할 경우는 인쇄할 때에 인증 정보(사용자명과 암호)를 이 기기로 보내야 합니다. 이것으로 이 기기로 인쇄할 수 있는 사용자를 한정하고 제삼자의 불법 이용을 막습니다.

인쇄가 허가되지 않은 사용자의 인쇄 작업이나 인증 정보가 없는 인쇄 작업을 이 기기가 수신하면 자동으로 파기됩니다.

노트

인증 정보가 없는 인쇄 작업이란, ERP(Enterprise Resource Planning) 등의 기간계 시스템에서 이 기기에 직접 전송한 인쇄 작업이나 프린터 드라이버로 사용자 인증/부문 관리를 올바르게 설정하지 않고 전송한 인쇄 작업을 말합니다.
초기 상태는 인증 정보가 없는 작업의 인쇄는 금지되어 있습니다. 인쇄를 허가하는 경우에는 [설정 메뉴]-[관리자]-[사용자 인증/부문 관리]-[인증 지정 없이 인쇄]에서 설정이 필요합니다. 인쇄를 허가하면 이 기기에 등록되지 않은 사용자나 부문이라도 인쇄를 할 수 있게 됩니다. 보안 또는 관리에 대해 불편함이 있을 경우는 초기 설정의 상태로 사용하십시오.
사용자 인증을 도입하고 있는 경우에 단순 인증을 허가하면 사용자명으로만 인증(암호 없음)하여 인쇄할 수 있습니다. 설정 방법에 대한 자세한 내용은 사용자명만 인증해서 인쇄하기(단순 인증)를 읽어주십시오.

프린터 드라이버의 [장치 정보] 탭에서 사용자 인증/부문 관리가 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다.

프린터 드라이버의 [프린터 속성] 화면을 표시합니다.

[장치 정보] 탭의 [장치 옵션]에서 사용하는 환경에 맞춰서, 사용자 인증/부문 관리가 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다.

[확인]을 클릭합니다.

[기본 설정] 탭의 [인증/부문 관리...]를 클릭합니다.

사용자 인증을 수행하고 있는 경우는 [등록된 사용자]를 선택하고 사용자명과 암호를 입력합니다.

이 기기에서 공유 사용자(등록되지 않은 사용자)가 허가된 경우는 [일반 사용자]를 선택하면 사용자명과 암호를 입력하지 않고 인쇄할 수 있습니다.
외부의 인증 서버를 사용할 경우는 [사용자 인증 서버 설정...]을 클릭하고 인증 서버를 선택합니다.
[사용자 이름]에는 Windows의 로그인명 또는 프린터 드라이버의 관리자가 지정한 User Principal Name이 표시됩니다.
User Principal Name을 이용할 경우는 프린터 드라이버 [프린터 속성] 화면의 [초기설정] 탭에 있는 [Administrator Customize]에서 [인증]의 [사용자 이름]을 [표준설정] 또는 [고정함]으로 변경한 후 [UserPrincipalName를 사용](초기값: [윈도우 로그인아이디 사용])을 선택합니다.
항상 동일한 사용자명과 암호로 인쇄할 경우는, 미리 등록해두면 입력하는 번거로움이 줄어듭니다. 자세한 내용은 인쇄 설정의 초기값을 변경하기를 읽어주십시오.

부문 관리를 수행하고 있는 경우는 부문명과 암호를 입력합니다.

항상 동일한 부문명과 암호로 인쇄하는 경우는 미리 등록해두면 입력하는 번거로움이 줄어듭니다. 자세한 내용은 인쇄 설정의 초기값을 변경하기를 읽어주십시오.

[확인]을 클릭합니다.

이 기기와 통신 가능한 경우는 [검증]을 클릭하면 입력한 인증 정보로 인증을 실시하여 인쇄 전에 인증 정보에 틀린 것이 없는지 확인할 수 있습니다.

본체 장치에서 인증과 외부의 인증 서버에서 인증을 함께 사용하는 경우에 본체 장치에서 인증을 수행할 때는 [기타] 탭에서 [본체 장치 인증]에 체크를 합니다.

인쇄를 실행합니다.

인증 정보가 올바른 경우는 인쇄가 됩니다.